Förfrågningsunderlag för hiss – så ser ett komplett underlag ut

Ett förfrågningsunderlag för hiss är det dokument som ni skickar till potentiella serviceleverantörer för att begära in jämförbara anbud. Utan ett ordentligt underlag prissätter leverantörerna olika – och det "billigaste" anbudet kan bli dubbelt så dyrt över avtalstiden.

Vad ska ingå i förfrågningsunderlaget?

1. Inbjudan att lämna anbud – formaliteter, sista anbudsdag, kontaktperson.
2. Tjänstebeskrivning – vad serviceavtalet ska omfatta i detalj.
3. Upphandlingsföreskrifter – krav på leverantören, utvärderingskriterier.
4. Avtalsutkast – föreningens villkor, inte leverantörens standard.
5. Hissförteckning – fabrikat, modell, årtal, stannplan, hisstyp.
6. Anbudsblankett – fast struktur som tvingar fram jämförbara priser.

Varför är hissförteckningen så viktig?

Hissförteckningen är grunden för leverantörens prissättning. Den ska innehålla fabrikat, modell, årtal, antal stannplan, hisstyp (linhiss/hydraulhiss/maskinrumslös), nuvarande styrsystem och eventuella specialfunktioner. Saknas data tar leverantören höjd för risk – vilket alltid blir dyrare för föreningen.

Hur räknas jämförelsepriset?

Ett välskrivet underlag tvingar fram en rättvis jämförelse genom en formel som väger in:

• Fast serviceavgift över hela avtalstiden.
• Timpris ordinarie tid och jourtid.
• Materialpåslag i procent.
• Inställelsetider och vitesnivåer.

Mall eller skräddarsytt?

Mallar går att ladda ner gratis – men de saknar oftast hissinventeringen, leverantörslistan och utvärderingsmatrisen, och innehåller sällan rätt hänvisningar till svenska standarder och AB-U 07. HissValet genererar ett skräddarsytt förfrågningsunderlag baserat på er förenings hissar och behov, på 30 minuter och till fast pris.

Vad får ni från HissValet?

• Komplett förfrågningsunderlag (PDF + Word).
• Hissinventering med alla tekniska data samlade.
• Färdigt inbjudningsmejl till leverantörer.
• Lista på 4–6 relevanta serviceleverantörer i ert område.
• Utvärderingsmatris i Excel.